Referat af generalforsamling 11. marts 2025
Dirigent: Ulrik Borgbjerg. Referent: Jacob Christian Munch-Andersen.
Generalforsamlingen er retmæssigt indkaldt og beslutningsdygtig.
Formandens beretning (uddrag)
Lille medlemsfremgang til ca. 45 medlemmer. I 4. kvartal 2024 højeste antal kontingentbetalende medlemmer siden skiftet til nyt medlemssystem. Tirsdagsfremmøde på 15-20 personer. Torsdagsgruppen mødes hver torsdag med typisk 5-8 personer — det ville være fint med flere så der regelmæssigt kan være to borde.
Andelsforeningen har udskiftet rør i hele foreningen. Der er udført arbejde i klublokalet — flere rør i loftet og nye radiatorer. Det største problem var at andelsforeningen som sædvanligt var dårlige til at informere os. Ingen spilaftener blev aflyst.
Ulrik, Christian og Morten har ryddet op og gjort rent i klublokalet. Vores affugter er holdt op med at virke. Viking Con: fin aktivitet. Klubbens hjemmeside trænger til opdatering. Okay aktivitet i Facebook-gruppen — fungerer dog lidt dårligere end tidligere. Bestyrelsen savner friske kræfter.
Årsregnskab
Den ved sidste generalforsamling valgte revisor er ikke til stede og har næppe udført revision. Generalforsamlingen vælger at stole på kasserens beretning:
- Overskud i 2024 på ca. 1.500 kr
- Ca. 30.000 kr indestående på klubbens konto
- Ca. 8.000 kr indestående på køleskabets konto
- Hosting af hjemmesiden koster 2.200 kr om året — generel enighed om at det kan gøres billigere
Regnskabet er ikke offentligt tilgængeligt, men medlemmer kan rekvirere kopi ved henvendelse til kasseren. Generalforsamlingen godkender regnskabet.
Indkomne forslag
Ingen.
Valg af bestyrelse
Generalforsamlingen har uden kampvalg valgt følgende bestyrelse:
- Kasserer: Alex Ringgaard
- Formand: Thomas Bostrup
- Næstformand: Rasmus Hviid
- Bestyrelsesmedlem: Jon Modahl Bjarnhof
- Bestyrelsesmedlem: Henrik Borberg Jensen
- Bestyrelsessuppleant: Christian Jensen
Jon og Christian er nye på posterne, resten er genvalgt.
Revisor
Ulrik Borgbjerg er valgt som revisor uden kampvalg.
Kontingent
Generalforsamlingen fastholder kontingentet på 90 kr om måneden.
Eventuelt
Klubbens interne online-kommunikation diskuteres. En stor del foregår på Facebook, hvilket er et problem for medlemmer som ikke ønsker at være på Facebook. Christian Andersen oplyser at klubben har en Discord-gruppe som ikke bliver brugt i øjeblikket — Christian vil forsøge at gøre medlemmerne opmærksom på den. Ingen umiddelbar enighed om at en enkelt platform skal være foretrukket.
Affugteren er gået i stykker — Alex Ringgaard undersøger markedet for ny. Skraldespandene er dårlige (lågene slutter ikke tæt — fluer) — Ulrik Borgbjerg og Christian Andersen undersøger markedet. Medlemmer mindes om at madaffald, inklusiv emballage, skal smides i skraldespanden udenfor.
Hjemmesiden: intet sket siden sidst. Christian Jensen har stadig opgaven med at opdatere den.
Referat af generalforsamling 2020
Dirigent: Ulrik Borgbjerg. Referent: Simon Skov Hansen.
Generalforsamlingen er lovligt indkaldt, med 11 fremmødte, og beslutningsdygtig.
Formandens beretning
44 medlemmer — 13 nye, hvoraf 4 igen er meldt ud. Stadig godt fremmøde tirsdag, ASL spiller torsdag. KBK var repræsenteret på Viking-Con og har afholdt enkelte andre spildage.
Facebookgruppen bliver brugt, men ingen aktivitet på Google-gruppen. Foreningen har investeret i en affugter for at forbedre indeklimaet. Efter problemer med låsen til porten har vi fået nye nøgler (efter lidt besvær). Monocle Magazine var forbi en klubaften, og vi er kommet med i en artikel.
Brian Lind Andersen har trukket sig fra bestyrelsen grundet krav om ID.
Årsregnskab
Underskud på 1.500 kr. Klubben har en opsparing på ca. 50.000 kr, så foreningen kan køre videre på samme niveau i flere år. Rasmus påpeger at vi bør være forberedt på uforudsete udgifter — sidste vandskade kostede kun indkøb af nyt tæppe (~14.000 kr). Regnskabet godkendes.
Indkomne forslag
Ingen.
Valg af bestyrelse
- Kasserer: Alex Ringgaard (genvalgt)
- Formand: Thomas Due Bostrup (genvalgt)
- Næstformand: Rasmus Hviid (ny)
- Bestyrelsesmedlem: Derek Ward (genvalgt)
- Bestyrelsesmedlem: Michael Hastrup-Leth (genvalgt)
- Bestyrelsessuppleant: Søren Busch-Knudsen (ny)
Revisor
Brian Lind valgt som revisor.
Kontingent
Fastholdes på 60 kr pr. måned.
Eventuelt
Flere er begyndt at gå i gang med at spille allerede før kl. 18, så det kan være svært at få plads hvis man først er der kl. 18. Alle bør gøre en indsats for også at spille med nye besøgende.
Ulrik: skraldespanden er ikke til madaffald, dåser skal være tømt før de smides ud.
Thomas: forslag om indkøb af håndsprit for bedre håndhygiejne.
Alex: forslag om investering i nye skraldestativer der bedre kan lukke tæt.
Søren: bed folk om ikke at skrue radiatorerne op på 5, og skru ned igen hvis det er gjort.
Referat af generalforsamling 12. marts 2019
Dirigent: Ulrik Borgbjerg. Referent: Michael Hastrup-Leth.
17 medlemmer til stede ud af 46 — mere end 1/4, så generalforsamlingen er beslutningsdygtig og lovligt indkaldt.
Formandens beretning
Medlemstallet ligger på 46 — samme som sidste år. Der har været 8 nye indmeldelser i 2018.
Tirsdagsspilleaftener er stadig klubbens primære arrangement. KBK var repræsenteret ved Viking Con 2018, hvor Frans havde designet en plakat som reklame — det betød flere nye besøgende på følgende tirsdagsspilleaften. Godt initiativ.
Søren har sørget for nye stole til lokalet — tak.
Der har ikke i 2018 været store aktiviteter fra bestyrelsens side, og det forventes ikke at ændre sig i det kommende år med den siddende bestyrelse.
Årsregnskab
Alex fremlægger regnskabet: underskud på ca. 4.000 kr, som sandsynligvis falder til ca. 1.500 kr når manglende kontingenter er indbetalt. Klubbens konto har indestående på ca. 60.000 kr, så mindre underskud er ikke et problem.
Årsregnskabet godkendes enstemmigt (17 for, 0 imod).
Indkomne forslag
Forslag om indkøb af affugter for at mindske luftfugtigheden og forbedre indeklimaet. Vedtaget — Derek Ward melder sig til at købe den.
Valg af bestyrelse
- Kasserer: Alex Ringgaard (genvalgt)
- Formand: Thomas Bostrup (genvalgt)
- Næstformand: Brian Lind Andersen (genvalgt)
- Bestyrelsesmedlem: Michael Hastrup-Leth (genvalgt)
- Bestyrelsesmedlem: Derek Ward (genvalgt)
Revisor
Rasmus Hviid (genvalgt).
Kontingent
Nuværende kontingent fastholdes.
Eventuelt
Foreslået at klubbens Facebook-side skal være lukket gruppe. Diskuteret, men ikke vedtaget.
Årets generalforsamling slutter i god ro og orden, og aftenens spil kan fortsætte.
— Michael Hastrup-Leth
Referat af ordinær generalforsamling 13/3 2018
Dirigent: Ulrik Borgbjerg. Referent: Jens Hoppe.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var i overensstemmelse med vedtægterne, og at den var beslutningsdygtig.
Formandens beretning (Thomas)
- Faldende antal medlemmer. 4 nye medlemmer, men alligevel et nettofald — primært fordi flere ASL-spillere har meldt sig ud.
- Mærkbart færre medlemmer på tirsdagsaftenerne.
- KBK var repræsenteret med lokale på Viking-Con — fin aktivitet.
- Anton er ny webmaster for hjemmesiden, der mest tænkes at fungere som sted for interesserede til at finde oplysninger om klubben. Mest aktivitet er på Facebook.
- Den nuværende bestyrelse har ikke lavet det store, og varsler at der ikke er særlige initiativer planlagt i tilfælde af genvalg.
- Problemer med fluer og dårlig luft. Mulighed: måle luftfugtigheden. Hyppig tømning af skralde- og pantspand vil også være positivt.
Årsregnskab (Alex)
Regnskabet hænger lige sammen med nuværende kontingent og medlemstal. Budget for næste år ser ud til at hænge sammen. Bestyrelsen ser intet behov for at hæve kontingentet.
Indkomne forslag
Ingen.
Valg af bestyrelse
- Kasserer: Alex Ringgaard (genvalgt)
- Formand: Thomas Bostrup (genvalgt)
- Næstformand: Brian Andersen (genvalgt)
- Bestyrelsesmedlem: Michael Hastrup-Leth (genvalgt)
- Bestyrelsesmedlem: Derek Ward (genvalgt)
- Suppleant: Peter Thygesen (ny)
Revisor
Rasmus Hviid (valgt).
Kontingent
Fastholdes på 60 kr/mdr. Gebyret for kontant betaling (250 kr) fastholdes uændret. Bestyrelsen understregede at der kan gives dispensation til dette gebyr, fx når folk ved de kun vil komme i klubben i en begrænset periode. Nytilkomne kan som minimum komme gratis i klubben 3 gange, inden muligt medlemskab kommer på tale.
Eventuelt
- Ulrik: kommenterede på det faldende medlemstal og foreslog mere på Viking-Con (aktiviteter, bannere, plakater, “spilleonkel”-ordninger). Ulrik, Frans og Anton meldte sig til at hjælpe.
- Rasmus: foreslog at klubben kunne reklamere online.
- Søren: understregede at vi bør være bedre til at tage imod nye medlemmer og sørge for de kommer til at deltage. Gerne mere fleksibilitet i spilplanlægning så alle inkluderes.
- Alex: klagede over tidligere medlemmers manglende evne og lyst til at aflevere klubnøgler tilbage ved udmelding. Selv et stort depositum ser ikke ud til at virke motiverende. Muligheden for elektronisk lås blev igen nævnt.
Generalforsamlingen blev herefter erklæret for afsluttet.
— referent Jens Hoppe
Referat af ordinær generalforsamling 14/3 2017
Dirigent: Peter Damsted Thygesen. Referent: Boris Langemark.
Generalforsamlingen fandtes beslutningsdygtig med ca. 40% fremmøde.
Formandens beretning: 2016 bød på et mindre medlemsfald efter oprydning i passive medlemmer. 48 aktive medlemmer. Fint tirsdagsfremmøde. KBK repræsenteret på Viking-Con. Visitkort fremstillet. Vandrør i loftet isoleret.
Årsregnskab: Overskud ca. 6.500 kr. Køleskabet gav overskud på ca. 3.500 kr.
Valg: Alle genvalgt — Thomas Bostrup (formand), Brian Andersen (næstformand), Alex Ringgaard (kasserer), Michael Hastrup-Leth og Derek Ward (menige), Bo Siemsen (suppleant). Rasmus Hviid (revisor).
Kontingent: Fastholdt 60 kr./mdr.
Referat af ordinær generalforsamling 8/3 2016
Dirigent: Ulrik. Referent: Jens Hoppe.
Formandens beretning: Faldende medlemstal, fint tirsdagsfremmøde, KBK på Viking-Con, nyt køleskab doneret, nye lamper opsat.
Årsregnskab: Samlet overskud ca. 6.000 kr. Egenkapital ca. 40.000 kr.
Valg: Alle genvalgt.
Kontingent: Fastholdt 60 kr./mdr. MobilePay overvejes til kontingentbetaling.
Referat af ordinær generalforsamling 10/3 2015
Dirigent: Ulrik. Referent: Michael Waterstradt.
Formandens beretning: Adgang via nøgler til revision — penge stjålet, udlånsregler overtrædes, nøgler tilbageholdes. El-lås diskuteret. Vandkondensering fra rør tages op med andelsboligforeningen.
Kassererens beretning: Overskud over 10.000 kr. Ca. 42.000 kr. på kontoen. Ca. 60 betalende medlemmer. MobilePay succes.
Valg: Alle genvalgt. Thomas Bostrup (formand), Brian Andersen (næstformand), Alex Ringgaard (kasserer), Christian Brüggemann og Michael Hastrup-Leth (menige), Bo Siemens (suppleant), Derek Ward (revisor).
Kontingent: Fastholdt 60 kr./mdr.